گزارش کارآموزي مديريت امور مالي شهرداري در 23 صفحه ورد قابل ويرايش


مقدمه

انسان موجودي است اجتماعي كه هميشه و مداوم در حال حركت و تكاپو و تكامل است و سعي دارد كه با دستگيري از همنوعان خود و همياري روز به روز علم و دانش خود را متحول سازد و با پيشرفت علمش زندگي خود را ارتقاء دهد و سطح زندگي امروزش با ديروز كه كه نوع ساده تر بود ، فرق داشته و بالاتر باشد و همواره به آينده مي نگرد ، به همين دليل به آباداني و شكوفائي و رشد محل زندگي و شهر و اطراف خود نظر خاصي دارد و در اين راستا و براي رسيدن به اهدافش اقدام به ايجاد سازمانها و موسسات زيادي اعم از دولتي و غير دولتي كرده است .

موسسات دولتي بخش عمده اين اهداف را دنبال مي كند كه از گستردگي و وسعت عظيمي برخوردار مي باشد كه اداره و كنترل و انجام كارهاي اين بخش زير نظر دولت مي باشد و دولت است كه با تصويب و وضع مقررات و آيين نامه هاي اجرائي ، راه كارها و هدفها را مشخص مي نمايد و براي اجراي اين كار احكام كارپردازان و مديران را انتخاب مي كند تا اين كه رفاه مردم تامين شود و مردم داراي شهرها و امكانات زندگي مناسبتر و بهتر باشند .

يكي از اين سازمانها و دولتي كارآمد كه در امر آباداني و عمران شهرها ايفاي خدمت مي كند ، شهرداري است . هر شهري براي اينكه آباد و زيبا شود نياز به يك شهرداري دارد تا با ياير ديگر موسسات شهرهايي خوش سيما و آباد براي ملتي خوب و متمدن فراهم‌ آورد .

بايد اين را در نظر داشت شهرداري هر چه قدر بكشود و آباداني را به شهرها بياورد و سختي هائي بر سر راه داشته باشد ، سخت تر از آن كار ، حفظ و نگهداري آن است كه اين امر را نمي توان فقط بعهده يك ارگان يا موسسه اي نسبت داد ، بلكه بايد همه شهروندان نيز در اين امر مشاركت و همياري داشته باشند .




فصل اول





آشنائي كلي با مكان كارآموزي :

1-1 تاريخچه

1-2 اسامي شهرداران ميانه ( بعد از انقلاب اسلامي )

1-3 چارت سازماني

1-4 انواع محصولات توليدي يا خدمات

1-5 شرح مختصري از فرآيند خدماتي

1-6 اهداف سازمان









1-1 تاريخچه :

ميانه در جنوب شرقي استان آذربايجان شرقي بر سر راه جاده ترانزيت تبريز - تهران با وسعتي معادل 5590 كيليومتر مربع قرار گرفته است . ميانه با مساحت 9/8 درصد از كل مساحت استان وسيعترين شهرستان استان مي باشد . اين شهرستان بين دو رشته كوه برغوش در شمال و قافلانكوه در جنوب قرار گرفته و از شمال به شهرستان سراب ، از جنوب به استان زنجان ، از شرق به خلخال و از غرب به هشترود محدود است .

ميانه در تاريخ به اسامي گرمرود و ميانج ياد شده . طبق اسناد و مدارك و نوشته هاي مورخان از لحاظ تاريخي پشتوانه غني و پرباري دارد . ميانه از دير باز شهري فرهنگي و مذهبي بشمار مي رود . اين شهر بر اثر حملات مغول يكبار به كلي ويران شده و در دوره هاي بعدي مجدداً روبه عمران و آبادي نهاده است . داراي دو رودخانه شهر چاي و
قوري چاي مي باشد .

دانشگاههاي پيام نور و دانشگاه آزاد اسلامي با رشته هاي مختلف و متعدد خود پذيراي انبوه مشتاقان علم و تحصيل معرفت مي باشد . جمعيت ميانه حدود 77890 نفر مي باشد . ميانه داراي آثار و ابنيه تاريخي بسياري است كه شكوه و زيبائي معماري دوره اسلامي در آنها بخوبي مشهود و چشمگير است .

شهرداري ميانه كه سازمان خدماتي و اداري مورد نظر و محل كارآموزي اينجانب
مي باشد در سال 1314 تاسيس و از نظر درجه بندي سازمان شهرداريها در رده هفتم قرار دارد . شهرداري يكي از اساسي ترين و مهمترين نهادهاي سازنده و ارگانهاي شهري است كه شهرداري ميانه نيز در راستاي طرحها و هدفهاي سازنده خود مي كوشد تا شهري آباد در پيش رو داشته باشيم كه اميدواريم با تلاشهاي دلسوزانه تر و آگاهانه تر دست اندركاران ، كمرنگي آن پررنگتر و چشمگير تر شود .

4-1 نوع محصولات توليدي يا خدماتي

شهرداري سازماني خدمتي است و در توليد نقشي ندارد و فعاليتها و عمكرد آن مربوط خدمات شهري مي باشد كه از عمده فعاليتهاي آن مي توان مختصري به شرح زير بيان كرد :

1- ايجاد ، حفظ و نگهداري از مكانهاي عمومي مانند : كتابخانه ها ، قرائت خانه ها ، آزمايشگاهها ، پلها ، پاركينگهاي عمومي و 000.

2- ايجاد و نگهداري از تفرجگاههاي عمومي مانند : پاركها ، باغهاي عمومي ، ورزشگاهها و ايجاد فضاي سبز .

3- اجاد معابر و گذرگاه و بازسازي آنها ،‌مانند : پلها ، خيابانهاي درون شهري ، معابر عمومي ، وروديهاي شهر ، پايانه هاي مسافربري و 000.

4- اجاد ميادين و زيباسازي شهر ، ايجاد ميادين و چهارراه ها ، ساخت مجسمه ها و نقاشي بزرگان ، جدول كشي و نقاشي ساختمانها و ديوارهاي بزرگ ، نصب مجسمه هاي تزئيني و 000.

5- خدمات بهداشتي و نظافتي ، ايجاد آبراهها ، كنال كشي ،‌ جمع اوري زباله هاي شهري و دفع بهداشتي آنها ،‌نظافت خابانها و معابر عمومي و 000.

6- ساير خدمات شهرداري : آتش نشاني و اطفاء حريق ، ساخت كشتارگاهها ، پلاك گذاري كوچه ها ، نام گذاري خيابانها ، صدور پروانه ساخت منازل ،‌ صدور پروانه كسب ، اخذ مالياتهاي اختصاصي و 000.

از ديگر فعاليتهاي شهرداري كه مي توان ذكر كرد جلوگيري از ايجاد اماكن و تاسيسات غيرقانوني ، برآورد و تنظيم بودجه و متمم و اصلاح بودجه شهرداري مي باشد .



1-5 شرح مختصري از فرآيند خدماتي

شهرداري نهادي محلي و خودكفا مي باشد كه در جهت توسعه و عمران و آباداني شهر در قالب مقررات و دستورالعملها و آيين نامه هاي مصوب كل و در چارچوب قانون اساسي فعاليت مي نمايد . مي توان گفت :

كه شهرداري در خصوص نظافت سطح شهر و بازسازي معابر ، خيابانهاي سطح شهر ، زيبا سازي شهر و ميادين و گذرگاهها و كنترل ساخت و ساز سطح شهر و كنترل اصناف و كسبه و صدور مجوزهاي قانوني فعاليت مي كند .

بخشي از اوقات فراغت افراد در خانه ها و بخشي ديگر در فضاهاي بيرون شهر سپري
مي شود . فضاهاي گذران اوقات در شهر به مديريت خاص خود نياز دارد و يكي از بهترين فضاي اين اوقات پارك و كتابخانه مي باشد كه شهرداري در حدود اعتبارات مصوب و بر اساس بند 6 از ماده 55 قانون شهرداري وظيفه احداث آن را بعهده دارد .

شهرداري ها بر حسب ماده 99 از قانون شهرداري مي بايست براي حريم شهر نقشه شهرسازس تهيه كند . تفرجگاههاي پيرامون شهر چنانكه از نامشان پيداست معمولاً در حريم شهرها قرار مي گيرند و شهرداري موظف است بر اساس طرحهاي مصوب ، بر ساخت و ساز در اين محدوده نظارت كند و با تخلات سازماني ( بر اساس ماده 100) و تخلفهاي بهداشتي بر اساس ماده 55 بند 20 برخورد كند . براي اينكه تبليغات و اطلاعيه ها در سطح شهر به طور صحيح و به جا انجام پذيرد ، شهرداري موظف است در معبر و مكانهاي مناسب تابلوهاي اعلانات ديواري جهت نصب آگهي و اطلاعيه در سطح شهر نصب كند و همچنين تهيه و نصب تابلوهاي جديد اسامي ( راهنماي ) شهركها .

شهرداري با اخذ عوارض نقل و انتقالات و نوسازي و صدور مجوزهاي كب و پروانه ساخت و ديگر عوارض مي تواند ايجاد درآمد كند و وظايف خود را به خوبي و بموقع انجام دهد .

شوراي اسلامي شهرها موظفند كه براي شهرداري ها يك شهردار مناسب و كاردان انتخاب و انتصاب نمايند و شهردار منتصب نيز موظف است تا كليه عملكردهاي كارمندان را كنترل و نظارت كند تا وظايف خود را به نحو احسن ايفاء نمايد .





2-1 بررسي شرح وظايف كارآموز در سازمان

اينجانب براي ورود به شهرداري بعنوان كارآموز با هماهنگي از طريق امور مالي وارد حسابداري شده و پس از آشنائي با كارشناسان و متصديان حسابداري در نزد آقاي سلطاني كارشناس حسابداري كه وظيفه او حسابرسي حسابهاي بانكي سازمان است ، مشغول به كار گرديدم .

از جمله كارهائي كه من در حسابداري انجام مي دادم و ياد مي گرفتم تنظيم سند نقل و انتقال حساب و سپس ثبت در دفتر بانك و در نهايت تنظيم صورت مغايرت بانكي بود . بدين شرح كه ابتدا از واحد درآمد اسناد مربوطه به هزينه و درآمد و سپرده ها و اسناد
( بعنوان حساب انتظامي ) دريافت مي شد و جمع بندي هر يك از آنها كنترل مي شد تا اشتباهي جمع يا ثبت نشده باشند ، سپس آنها را در برگه نقل و انتقال ثبت مي كرديم كه واريزي ها در شماره حساب مشخصي و درآمدها در كدها و رديفهاي معين شده در واحد درآمد وپسرده ها و حسابهاي انتظامي مربوط به اشخاص پرداخت كننده ثبت مي شدند . اسناد هزينه بعد از اينكه به سند نقل و انتقال حاب انتقال داده مي شد به همراه آن و خود هزينه و مدارك پيوستي با شماره خاصي وارد زونكن مي شدند .

پس از تنظيم برگه نقل و انتقال حساب ، ثبتهائي كه مبوط به بانك مي شدند ب تفكيك شماره حسابهاي بانكي در دفتر بانك ثبت مي شدند . پس از پايان هر ماه از بانك ملي كه بانك كارپرداز شهرداري مي باشد صورت حساب بانكي واريز و وصول وجوه اخذ
مي شد تا با استفاده از آن دريافتها و پرداختهاي بانكي كنترل شود . بدين صورت كه از دفتر بانك ثبتهاي بانكي كه از برگه نقل و انتقال حساب كه قبلاً با شماره برگه مشخص و به ترتيب تاريخ ثبت كرده بوديم استخراج مي شد و فيشهاي پيوستي آن با شماره فيشها و مبالغ موجود در صورتحساب تطبيق داده مي شد تا اطمينان حاصل شود كه ثبتهائي كه درآمد انجام شده برابر با صورتحساب بانكي باشد . در آخر اگر تفاوتهايي باشد كه
مي تواند ناشي از اشتباهات متصدي درآمد يا حسابدار يا بانك باشد يا فيشهاي بين راهي و يا اينكه چكهاي معوق باشد ، بررسي مي شود كه اين تفاوت ناشي از چيست ؟ پس از پيگيري و رفع اختلافات صورت مغايرت بانكي تنظيم مي شود و وارد ماه مالي بعد
مي شود و اين جريانات دوباره تكرار مي گردد .

البته اين شرحهايي كه ارائه شد مربوط به حسابرسي كه من در نزد او مشغول بودم ،
مي باشد و ديگر حسابداران و كمك حسابداران نز هر يك كار مخصوص به خود داشتند، از قبيل : حوق و دسمتزد ، تخصيص اعتبار و 000.





‌امور جاري در دست اقدام پس از كنترل اسناد ، ثبت وتنظيم اسناد نقل و انتقال حساب ، دفتر بانك ، تطبيق دفتر بانك با اسناد و ثبتهاي كامپيوتري و تهيه صورت مغاير بانكي مربوط به سال 81 و افتتاح مجدد حسابها مي باشد و در حال حاضر به حسابهاي سال 82 رسيدگي مي شود .



2-2 برنامه هاي آينده

در آينده نيز در اين واحد مابق امروز و ديروز به حسابها و اسناد و مدارك ماهها و روزهاي آينده كه به دست خواهد رسيد و عملكردهاي آتي شهرداري رسيدگي و عمل خواهد شد .





2-3 تكنيكهائي كه توسط رشته مورد نظر در سازمان بكار مي رود

در واحد حسابداري شهرداري حسابداران از سيستم حسابداري دولتي نقدي و تعهدي استفاده مي شود كه به علت وسعت عمليات از چندين حسابدار و كمك حسابدار براي انجام امورات و ثبت و كنترل حسابها بهره گيري مي شود كه كار و وظايف هر كدام متفاوت است . مثلاً يكي مسئول تخصيص اعتبار و انجام ثبتهاي مربوط به مساعده را بر عهده دارد ، يكي مسئول جمع آوري اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد كارمندان رسمي و ثابت را بر عهده دارد كه يك كمك حسابدار نيز دارد ، يكي مسئول جمع آوري اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد كارگران رسمي و قرار دادي و يا روزمزد و محاسبه و پرداخت آنها را دارد و يا اينكه يكي ديگر نيز متصدي كامپيوتر و مميزي رياست و ثبتهاي خود را بوسيله كامپيوتر اعمال مي كند و بالاخره شخصي كه بنده زير نظر او مشغول به فعاليت هستم و نزدش كارآموزي مي كنم كارشناس حسابداري است كه مسئول رسيدگي به حسابهاي جاري شهرداري و حسابرسي بانكي سازمان است و هر كدام از تكنيكها و روشهاي مخصوص به خود استفاده مي كنند و چون بيشتر كارها با كامپيوتر انجام مي گيرد تكنيك خاص و مشخصي كه بشود از آن شرح بيشتري داد و نمي توان روش خاصي پيشنهاد كرد .

---

برچسب ها: گزارش کاراموزي مديريت امور مالي شهرداري کاراموزي مديريت امور مالي شهرداري کارورزي مديريت امور مالي شهرداري دانلود گزارش کارآموزي مديريت امور مالي شهرداري مديريت امور مالي شهرداري مديريت امور مالي شهرداري