با استفاده از این اکسل، می‌توانید به ساده‌ترین روش ممکن و بدون نیاز به آموزش‌های طولانی و گیج‌کننده‌ی نرم‌افزارهای رایج مربوطه، محاسبات مالی مربوط به مجتمع تجاری تحت مدیریت خود را انجام دهید!

حداقل اطلاعات لازمه جهت استفاده از امکانات این اکسل، تنها و تنها ثبت واریزی‌ها و هزینه‌کردهای مجتمع و نیز هر واحد تجاری خواهد بود! به همین راحتی!

در رابطه با محاسبات مربوط به قبض آب هم، شما به عنوان مدیر واحد تجاری، کافیست تنها اطلاعات قبض خود را در مکان‌های تعبیه شده وارد و سپس شماره‌ی کنتور قبلی و فعلی هر واحد را در اکسل وارد نمایید؛ خواهید دید که تمامی محاسبات بصورت آنی و دقیق محاسبه خواهند شد!

پ.ن 1 : راهنمایی‌های لازم درخصوص آیتم‌های تخصصی در خود اکسل تعبیه شده‌اند.
پ.ن 2 : ورژن MS Office شما باید 2019 و یا 2021 باشد.

امکانات اکسل :
- امکان ثبت کامل مشخصات هر واحد (شامل طبقه، متراژ، وضعیت فعالیت، وضعیت کنتور آب، وضعیت روشویی، وضعیت پارکینگ، کد پستی، مشخصات مالک، مشخصات مستأجر، زمان شروع و اتمام فعالیت و...).
- شیت مخصوص ثبت واریزی‌ها با امکان درج جزئی‌ترین مشخصات.
- شیت مخصوص ثبت هزینه‌ها با امکان درج جزئی‌ترین مشخصات.
- امکان محاسبه‌ی واریزی‌ها و یا هزینه‌کردها در بازه‌ی تاریخی مشخص و با دسته‌بندی‌های مختلف.
- محاسبه‌ی دقیق‌ترین حالت ممکن آب‌بهای هر واحد تجاری.
- امکان لحاظ تعداد روزهای غیرفعال بودن واحد جهت محاسبه‌ی سهم قبض آب.
- امکان لحاظ ضریب خطای کنتور جهت دقیق‌تر شدن محاسبات مربوطه.
- امکان محاسبه‌ی جریمه‌ی قبض مرتبط با هر واحد پر مصرف برای قبوض با مصرف بیشتر از ظرفیت قراردادی.
- تفکیک آبونمان، آب مصرفی و آب مشاع برای هر واحد تجاری.
- مشاهده‌ی لحظه‌ای تعداد واحدهای فاقد کنتور، واحدهای کنتوردار خالی، واحدهای کنتوردار فعال فاقد روشویی و یا مجهز به روشویی.
- شیت مجزا جهت مشاهده‌ی عملکرد سالانه‌ی میزان واریزی‌ها و خرج‌کردها به تفکیک ماهانه و دسته‌بندی‌شده‌ها.
- مجهز به نمودارهای دقیق وضعیت تبادلات مالی سالانه به تفکیک ماهانه و دسته‌بندی‌شده‌ها.
- پنل مدیریت واحدها؛ جهت دسترسی یکپارپه به اطلاعات مالی تمامی واحدهای مجتمع.
- امکان لحاظ تعداد روزهای غیرفعال بودن واحد جهت محاسبه‌ی شارژ ماهانه.
- امکان محاسبه‌ی شارژ واحدهای پر و خالی و ترکیبی.
- امکان مشاهده‌ی لحظه‌ای موجودی صندوق.
- مشاهده‌ی لحظه‌ای میزان بدهی کل واحدها به مجتمع.
- مشاهده‌ی لحظه‌ای تعداد واحدهای بدهکار به مجتمع.
و... .

*** لازم به ذکر است که اکسل مذکور، دقیقاً برای 50 واحد تجاری تنظیم شده است؛ خریداران محترم توجه داشته باشند درصورتی که تعداد واحدهای تجاری تحت مدیریت ایشان کمتر و یا بیشتر از 50 واحد است، می‌توانند با اینجانب ارتباط بگیرند تا اکسل خریداری شده به صورت رایگان با تعداد واحدهای مد نظر منطبق شود.

درغیر این صورت (عدم تطابق تعداد واحدهای تجاری با تعداد واحدهای مندرج در اکسل)، امکان اشتباه در محاسبات وجود خواهد داشت!