معرفی نرم افزار حرفه ای صدور فاکتور فروش رسمی تحت اکسل مطابق با فرمت مورد تایید داراییدر طراحی این نرم افزار حدالامکان سعی شده ساده و استفاده از آن راحت باشد.بیشتر عملیات انجام شده در طول صدور فاکتور، در یک صفحه بوده و از ارجاع دادن به شیت های مختلف که باعث سردرگمی اپراتور میشود، خودداری شده است.این نرم افزار چیزی فراتر از یک فرم ثبت فاکتور می باشد. درواقع این فاکتور یک نرم افزار توسعه یافته می باشد که چندین قابلیت را در دل خود جا داده است که در ادامه با قابلیت های حرفه ای آن آشنا خواهید شد.
• امکان ذخیره و بایگانی تمام فاکتورهای صادر شدهشما می توانید تمام فاکتور های صادر شده رو داخل همین فایل ذخیره و برای همیشه بایگانی کنید و هیچ محدودیت زمانی یا تعدادی برای صدور فاکتور ندارید.
• فراخوانی، ویرایش و حذف تمام فاکتور های صادر شدهشما براحتی می توانید فاکتور های ذخیره شده را فراخوانی کرده و عملیاتی مثل حذف و ویرایش را انجام دهید.
• گزارش مالی مشتریانیکی از مهمترین ویژگی های این نرم افزار این می باشد که شما می توانید یک گزارش کلی و خلاصه از صورتحساب مشتریان را درقالب یک فرم مشاهده کنید و وضعیت بدهکاری و بستانکاری آن را بررسی کنید.یعنی شما بعد از انجام عملیات صدور فاکتور و ثبت وجوه دریافتی از مشتریان این امکان را خواهید داشت وضعیت صورتحساب مشتری را در قسمت های مختلف بررسی کنید.
• فرم جست و جوی پیشرفتهزمانی که تعداد کالا یا مشتریان زیاد باشد هنگام ثبت فاکتور فروش شما باید زمان زیادی را صرف جستجوی نام کالا یا مشتری کنید که این زمان زیادی را از شما می گیرد.اما ما اینجا دو فرم جستجو برای کالاها و مشتریان قرار دادیم که با تایپ کردن تنها قسمتی از نام، نام های شامل آن کاراکتر را برای شما لیست می کند که با دابل کلیک کردن روی نام گزینه موردنظر در فاکتور بصورت اتوماتیک ثبت می شود.
• گزارش فاکتورهای صادر شده شما براحتی می توانید تنها با زدن کد مشتری لیست کامل فاکتورهای صادر شده به همراه جمع کل فاکتورها برای مشتری را مشاهده کنید.
• امکان دریافت وجه از مشتریدرصورتی که شما وجهی از مشتریان خود دریافت کنید می توانید در قسمت مربوط به “دریافت وجه از طرف حساب” آنرا ثبت کنید.این کار باعث می شود تا هنگام گزارش گیری از مشتریان، وضعیت صورتحساب آنها مشخص شود.
• خام کردن نرم‌افزار فاکتور رسمیشما خیلی راحت میتونید با فرم مخصوصی که طراحی کردیم بصورت انتخابی داده های مختلف داخل فاکتور رو کامل پاک کنید.
ویژگی های این برنامه:- دیگر ویژگی های مهم این محصول در یک نگاه:
- دارای تمام ویژگی های فرم فاکتور مورد تایید دارائی
- امکان ذخیره کل فاکتور با تمام جزئیات صورتحساب
- امکان ثبت مبالغ دریافتی(بصورت چک،نقدی،واریزی و…) از طرف حساب ها
- گزارش گیری پیشرفته از فاکتور های صادر شده برای طرف حساب فقط با انتخاب نام مشتری
- گزارش پیشرفته از بدهکاری و بستانکاری طرف حساب بصورت سرجمع و تعیین مانده نهایی حساب مشتری
- نمایش مبلغ کل فاکتور بصورت حروفی
- امکان درج توضیحاتی مختصر درمورد کسب و کار خود در بالای فاکتور
- امکان ثبت مشخصات فروشنده و تغییر عنوان برگه فاکتور به دلخواه
- لینک سازی تمام قسمت های نرم افزار در شیت صدور فاکتور برای سهولت در انجام عملیات مختلف
- امکان ثبت بدهی قبلی طرف حساب
- فراخوانی اطلاعات مشتری و کالاها بصورت اتوماتیک فقط با زدن کد
- انجام تمام محاسبات صورتحساب بصورت اتوماتیک
- امکان فراخوانی،جست و جو،ویرایش و حذف یا اضافه کردن ردیف فاکتور بعد از ثبت فاکتور
- فرم جست و جوی اختصاصی و پیشرفته برای جست و جوی مشتری و کالا و امکان انتخاب از لیست
- امکان تنظیم لوگوی فاکتور