موضوع : مقاله سیستم حسابداری اداره پست

توضیح : این فایل به صورت ورد و آماده چاپ می باشد

مقدمه:
سيستم حسابداري نقش عمده و بزرگ در ادارة امور تأسيسات و راهنمايي مديران آنها  و بسياري ديگر از مردمي كه با مسائل اقتصادي يك اجتماع در تماسند به عهده دارد.
نخستيـن انتشـارات مستقيــم به حسـابداري و حسـابرسي در ايـران مورخ  13/11/1314 مي باشد كه براي بار اول از اصطلاحاتي از قبيل بيلان (ترازنامه) – بدهكار و بستانكار صحبت مي شد كه خود مقدمه‌اي بر قوانين مالياتي سالهاي 1328،1335 و 1345 ميباشد. همچنين در سال 1322 قانون ماليات بر در‌آمد تدوين شد با وجود اينكه اين قانون هرگز به مورد اجرا گذاشته نشد ولي اصطلاحاتي از قبيل هزينه و درآمد در آن به كار رفته بود. حسابداري به روش جديد در ايران بيشتر در مؤسسات خارجي كه در ايران مشغول به كار بودند، موسوم شد. (اين مؤسسات عبارت بودند از شركت سابق نفت، بانك سابق شاهي و ساير مؤسسات و بانكهاي خارجي ) سپس در بانك ملي و ساير بانكهاي ايران رواج يافت .
از نظر تعليم اصول حسابداري در آن موقع مؤسسات داخلي قادر به اين كار نبودند و تنها آموزشگاه فني آبادان، كالج آمريكايي و بعضي از مدارس اختصاصي از قبيل مدرسه‌ي تجارت ، آموزشگاه بانك ملي ايران و دبيرستان فني – مالي اصول حسابداري و دفترداري را تدريس مي كردند. ولي متأسفانه تا سالها پستهاي مهم حسابداري در دست كارمندان خارجي بود و به ايرانيان امكان فراگرفتن آنرا نمي دادند، حتي در بانك ملي ايران با وجود اينكه چندين سال از تأسيس آن مي گذشت هنوز مسئوليت و مشاغل مهم حسابداري در دست خارجيان بود و پس از سالها ايرانياني كه در بانك شاهي سابق فنون حسابداري را فرا گرفته بودند مسئوليت هاي مهم را بر عهده گرفتند .
پس از بازگشت چند نفر از حسابداران اعزام شده به انگلستان اولين بار در سال 1325 شمسي اساسنامه‌ي جمعيتي به نام جامعه حسابداران ايران و چهارچوب اولين نظام حسابرسي ايران كه مربوط به سال 1325 مي باشد در ماده 33 قانون مالياتهاي مستقيم پيش بيني شده ، سپس در سال 1342 انجمن محاسبين قسم خورده با 40 عضو از طرف وزارت دارائي تشكيل گرديد . در اسفند 1345 قانون جديد مالياتهاي مستقيم حسابداري را به رسميت شناخت و وزارت دارائي 16 نفر را به سمت حسابدار رسمي تأييد كرد.
كانون حسابداران رسمي در سال 1354 به ثبت رسيد ولي اعضاي آنها با توجه به محدوديت پذيرش ساير حسابداران تا سال 1357 فقط حدود 80 نفر حسابدار رسمي و 70 نفر حسابدار غير شاغل بودند . سرانجام در سال 1359 شوراي انقلاب موارد مربوط به حسابداران رسمي و كانون حسابداران رسمي را به طور كلي از قانون حذف كرد. انجمن حسابداران خبره كه در سال 1353 به وجود آمده بود در حال حاضر حدود 400 نفر عضو دارد، از نظر حسابرسي در آذر ماه سال 1350 لايحه ي تأسيس شركت سهامي حسابرسي به تصويب كمسيون هاي مجلسين رسيد . اين شركت در حال حاضر عمليات حسابرسي كليه مؤسسات دولتي مستقل و نيمه مستقل (سازمانهاي دولتي به غير از وزارتخانه ها و شركتها )، مؤسساتي كه از دولت كمك مالي دريافت مي كنند را عهده‌دار مي باشد .

¬حسابداري در جهان نزديك به 6000 سال سابقه دارد و تاريخ نخستين مدارك كشف شده حسابداري به 3600 سال قبل از ميلاد بر مي گردد كه در اين سرزمين پا گرفت و مدارك حسابداري بدست آمده با 25 قرن قدمت، گواه بر پيشرفت اين دانش در ايران  باستان است. در طول تاريخ روش هاي متنوع و متعددي براي اداره امور حكومتي و انجام دادن فعاليت هاي اقتصادي ابداع شد، كه در پاسخ به نيازهاي زمان سير تحولي و تكاملي داشته است. حسابداري نوين همانند بسياري از دانش هاي و كاربردي ديگر به ورود فرآورده هاي صنعتي و رسوخ مؤسسات و شركت هاي خارجي به ايران راه يافت و در جريان تحولات اقتصادي اجتماعي يك صد سال گذشته با پيدايش سازمان هاي جديد دولتي و خصوصي دگرگون شيوه هاي توليد   و توزيع، با پيشرفت بطي ء رايج شد. اما عقب ماندگي عمومي اقتصادي، فقر علمي، ناهماهنگي قوانين و مقررات با نيازهاي جامعه، ضعف نهادهاي حرفه اي و عدم ارتباط نوين با حسابداري سنتي ايران،از جمله موانع  عمده اي بوده است كه اشاعه و پيشرفت حسابداري را  در كشور ما محدود و كاربرد آن در جهت رفع تنگناها و مشكلات اداره مؤسسات كاهش داده است. تا آنجا كه هنوز هم فوايد استقرار سيستم هاي حسابداري متناسب و كار آمدهاي كه بتواند با فراهم آوردن اطلاعات قابل اعتماد، صحيح و به موقع، تصميم گيري هاي روزمره را منطقي  و برنامه ريزي عمليات آينده را تسهيل كند، براي بسياري از اشخاص، مراجع و مؤسسات ناشناخته مانده است. با اين همة مشكلات بنيادي، در زمينه آموزش حسابداري تلاش بلند مدت ولي با افت و خيز صورت گرفته است كه با تدريس رشته حسابداري در مدرسه دارالفنون در دهة 1290 شمسي در دوران و سياست شادروان علامه علي اكبر دهخدا آغاز و ايجاد رشته حسابداري در دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي و در سراسر كشور منتهي گشت و با تلاش و كوشش پيشگاماني چون سيد مهدي خليق رضوي و علي اصغر آموخته و مرتضي اعتماد برومند در دهة 1320 آغاز و با كوشش هاي منظم و پيگير استاداني چون شادروان اسماعيل و شادروان حسن سجادي نژاد در دهة 1330 تداوم و يافت و استاداني چون دكتر فضل اله اكبري و دكتر عزيز نبوي در دهه هاي بعد بر دامنه و شتاب اين حركت افزودند.
تاريخچه پست در ايران
پست قديم در ايران :
بنا به نوشتهء( ويل دورانت ) در كتاب تاريخ تمدن و قبل از استقرار امپراتوري هخامنشي در ايران و راههاي خشكي فراواني وجود داشت كه علاوه بر مردم پيكهاي نامه بر نيز از انها استفاده مي كردند. هخامنشيان به عنوان منسجم ترين مستحكم ترين و عاليترين شكل حكومت در دنيا باستان هشت شاهراه بزرگ و طولاني از شمال به جنوب و از شرق به غرب با پلها و چاپارخانه ها احداث كردند.حتي براي تسهيل امور حكومتي و بازرگاني بنا به دستور داريوش ترعه اي بين درياي مديترانه و درياي احمر حفر شد. در زمان پادشاهي كورش از درياي اژه تا شهر شوش يكصدويازده ايستگاه چاپاري وجود داشت كه كار ابلاغ پيامهاي حكومتي به ولايات و نيز رساندن اخبار ولايات به پادشاه را در كوتاهترين زمان ممكن مي ساخت بنابراين ايرانيان به عنوان موسس اولين دستگاه پستي منظم در دنيا شناخته شده اند.
سلسله اشكانيان در حكومت داري و حفظ راهها به مدت 475 سال از راه و روش هخامنشيان پيروي كردند. ساسانيان نيز در حكومت داري و حفظ نظم كشور تابع روش هخامنشيان بودند. در تمام اين دورهه پيامهاي حكومتي توسط سواران تيز تك و پيكهاي پياده و نيز ارابه رانان حكومتي به دورترين نقاط امپراتوري ارسال مي شد و اخبار و گزارشهاي كارگزاران پادشاهي به مركز انتقال مي يافت. در واقع وظيفه ثانوي چاپارها خبرگيري و خبر چيني از اطراف و اكناف بود. (پست) دوره ساساني در زمان اعراب (ديوان بريد) نام گرفت. با فتح ايران توسط اعراب مسلمان و روي كار امدن خلفا  رسوم ديواني ايران شديدا مورد تقليد قرار گرفت. از جمله اين رسوم بود با اين تفاوت كه وظيفه اصلي اين ديوان در دوره خلفا جاسوسي و خبر چيني از مخالفان و كارگزاران حكومتي بود تا بتوانند توطئه ها را در نطفه خفه كنند. معاويه موسس سلسله اموي در اين راه بسيار كوشيد و از اين ابزار براي از ميان برداشتن مخالفان خود سودجست. (صاحب بريد) مقامي بود كه به عنوان چشم و گوش خليفه يا پادشاه در مراكز ولايات در كنار فرمانداران انجام وظيفه مي كرد. همچنين اين مقام مسوليترتق و فتق امور نامه رساني استخدام نامه رسانها تهيه علوفه تجويز چاپارخانه نگهداري و مرمت راههاي موا صلاتي را بر عهده داشت اين ديوان عريز و طويل در تمام دوره هاي قبل و بعد از خلفاي مسلمان فقط مورد استفاده دستگاه حكومتي بوده است اما مي توان تصور كرد كه از راه هاي موا صلاتي اين شبكه مردم عادي و بازرگانان نيز استفاده مي كردنند در دوره حكومت قزنويان و سلنويان در ايران (ديوان برد) چون زمان بني اميه و بني عباس به ويژه از نظر جاسوسي داراي تشكيلاتي منظم پرهزينه و گسترده بود با هجوم مغول به ايران و با توجه به گسترده بودن امپراتوري چنگيز خان و وجود شورشهاي دائمي اداره پست كه نام (يام) به معني پيام را به خود گرفته بودبه بهترين وجه اداره مي شد پيك هاي جاسوسي و خبر رسان مغول در تمام طول شبانه روز در جاده هاي عريض و مرمت شده امپراتوري رفت و امد مي كردنند. تيموريان نيز تشكيلات مغولي اداره (يام) را حفظ كردنند و از ان بهره گرفتند باروي كار امدن سلسله صفويه در ايرن و استقرار حكومت فراگير مركزي بنا به ضرورت اداره پست به طور منظم و مرتب انجام وظيفه مي كرد اين اداره كه به نام (چاپارخانه) فعاليت مي كرد با احداث راهها پلها و كاروان سراهاي جديد در فواصل منظم بيش از پيش سامان يافت.
فهرست مطالب

عنوان
 صفحه

مقدمه              6

فصل اول
چارت سازماني                                                15

بررسي سيستم حسابداري اداره                            16

فصل دوم
اصول حسابداري                                         19

مراحل عمليات حسابداري                                22

سيستم حسابداري و عملكرد آن                        23

فصل سوم
پرداخت
وجه                                                           26

هزينه سوخت ماشين آلات                               26

تنخواه گردان                                                27

حقوق و دستمزد       28

اضافه كاري        28

فصل چهارم                   

نتيجه گیری        31

انتقادات  و پيشنهادات       32

فرمها و ضمايم پيوسته       34