موضوع : گزارش پروژه مالی و حسابداری طراحی یک سیستم انبارداری

توضیح : این فایل به صورت ورد و آماده چاپ می باشد

مقــدمه
چنانچه در يک سازمان دولتی و يا صنعتی ، با وجود برخورداری از همه وسايل و ابزارهای لازم و فراهم بودن تمامی زمينه های مساعد و مناسب ، مديريت مطلوبی اعمال نشود و مدير اصول و قواعد کلی در برنامه ريزی ، سازماندهی ، هدايت ، کنترل و اداره صحيح را رعايت نکند ، نتيجه دلخواه به دست نمی آيد .
قسمت اعظم سرمايه های بسياری از سازمانهای دولتی ، موسسات صنعتی و توليدی ، در موجودی انبارهای آنها انباشته شده است ؛ بنابراين نگهداری و در دسترس قرار دادن سريع و به موقع اقلام مورد نياز را می توان بخشی از وظايف مديريت آن سازمان محسوب کرد.
امروزه تعداد موسسات صنعتی و توليدی که به اهميت کنترل مواد و قطعات و استفاده از پيستهای کنترل موجودی انبار به عنوان ابزار مديريتی واقفند و اقداماتی جدی جهت برقراری آن مبذول داشته اند ، محدود است و بقيه موسسات نيز فاقد سيستم صحيح انبارداری هستند .
بديهی است که تحقق بخشيدن اصول شناخته شده زير ، از اهداف انبارداری محسوب می شود:
1-    چه چيز مورد نياز است ؟
2-    چه موقع مورد نياز است ؟
3-    چه مقدار مورد نياز است ؟
امور تدارکات و کارپردازی ، مواد و لوازم مورد نياز موسسه را در زمان معين تدارک می بيند و از طريق انبار در اختيار واحدهای مصرف کننده قرار می دهد .
بی شک موجودی بیش از اندازه کالا ، رکود سرمايه را در پی دارد و کمبود آن سبب ايجاد وقفه در فعاليتهای جاری سازمان می شود . بنابراين ، لزوم برنامه ريزی مناسب در امر تدارک و نگهداری اقلام ، از اهميت ويژه ای برخوردار است که با بهره گيری از آن ، پشتيبانی صحيح و به موقع از فعاليتها به عمل خواهد آمد و در هزينه های مربوطه صرفه جويی خواهد شد . استفاده از برنامه های علمی و کاربرد آن در تدارک کالا و انبارداری ، برای هر موسسه ، نتايج زير را در بر خواهد داشت :
1-پيش بينی نيازمنديهای موسسه .
2-درخواست نيازمنديها تا آن حد که از رکود سرمايه جلوگيری کند .
3-دريافت اقلام بر اساس آنچه که درخواست شده بود .
4-ذخيره کردن اقلام ، بررسی کنترل موجوديها ، تعيين نقطه سفارش و ميزان سفارش بر اساس مقدار مصرف .
5-کنترل حساب اقلام و ايجاد تسهيلات برای انبارگردانی .
6-واگذاری به موقع اقلام رسيده و ذخيره شده .
7- محافظت و حراست از اقلام و جلوگيری از سوء استفاده های احتمالی
تعريف انبارداري
انبارداري عبارت است از دريافت مواد واقلام ، نگهداري صحيح و تحويل به موقع آنها به مصرف كننده با رعايت مقررات و دستورالعملهاي سازمان به نحوي كه با اعمال كنترل دقيق از ميزان موجودي كالا در انبار و مقدار مصرف آن ونيز از انباشته شدن بيش از حد موجودي ها جلوگيري شود .
تعريف انبار
به محل يا فضائي گفته مي شود كه بر اساس يك سيستم طبقه بندي صحيح ، مواد اوليه ، كالاي نيمه ساخته ، محصول ساخته شده و امثالهم در آن نگهداري مي شود .
انواع انبار
1 ـ انبارپوشيده
بعضي از اجناس به علت حساسيت و مواد خاصي كه در ساختمان آنها به كار رفته است بايد در انباري كه همة اطراف آن بسته و داراي سقف است نگهداري مي شود .
 2 ـ انبار سر پوشيده
 نوعي از انبار كه سقف دارد ولي چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبي است .اقلام و اجناسي كه در مقابل نور مستقيم آفتاب و برف و باران خاصيت خود را از دست مي دهند در اين انبارها نگهداري مي شود .
 3 ـ انبار باز
 اين انبار به صورت محوطه است و معمولاً اجناسي كه در مقابل نور آفتاب و برف و باران خاصيت اولية خود را از دست نمي دهند با رعايت اصول انبارداري در آن نگهداري مي شو ند .
4  ـ  انبارهاي مخصوص
الف )  انبار شيميايي :  مانند اسيدها ، روغن ها ، الكل ها ، تينرها و امثالهم موادي هستند كه در درجه حرارت خيلي كم شعله ور مي شوند . لذا اينگونه انبارها بايستي خشك وخنك و داراي تهوية كامل باشند ، همچنين وجود كپسول آتش نشاني به تعداد لازم در اينگونه انبارها ضروري است .
ب ) انبار لاستيك : انبار لاستيك بايد خشك ، خنك و تاريك بوده و داراي تهوية هوا باشد . لاستيك را بايد از گرد و خاك و روغن وگريس دور نگه داشت . ميزان درجه حرارت انبار لاستيك بايد بين صفر تا 20 درجه باشد.پنجره هاي انبار را بايد با رنگ مشكي رنگ نمــــود تا ازتابيدن نورخورشيد به داخل انبارجلوگيـــري شود وجود كپسول هاي آتش نشاني به اندازه مورد نياز در داخل انبار ضروري است .
فهرست مطالب
مقــدمه    1
تعريف انبار    3
انواع انبار    3
1 ـ انبارپوشيده    3
2 ـ انبار سر پوشيده    3
3 ـ انبار باز    3
4  ـ  انبارهاي مخصوص    4
انواع موجودي هاي انبار    4
1 ـ مواد خام يا اوليه    4
2 ـ مواد ولوازم مصرفي    4
3 ـ قطعات يدكي ماشين آلات    4
4 ـ كالاهاي در جريان ساخت ( نيمه ساخته )    4
5 ـ كالاهاي ساخته شده    4
6 ـ اجناس خريداري شده جهت فروش    5
7 ـ انبار مازاد  ( اجناس اسقاطي )    5
سازمان انبار    5
نمودار شماره 1    6
نمودار شماره 2    6
ورود كالا به انبار    7
كالا از چندطريق وارد انبار مي شود    7
1 ـ دريافت كالا از طريق خريد داخل    7
الف ) تحويل دائم    7
ب ) تحويل موقت    7
2 ـ دريافت كالا از طريق خارج    7
3 ـ برگشت كالاي مازاد بر نياز    8
4 ـ دريافت كالاي ساخته شده در گارگاههاي مؤسسه    8
5 ـ  دريافت كالاي اماني    8
6 ـ نقل وانتقال كالا بين انبارها    8
صدور كالا از انبار    8
1 ـ درخواست كالا و مواد از انبار    8
2 ـ صدور ابزار از انبار    9
3 ـ برگشت كالاي اماني دريافتي    9
4 ـ كالاي غير قابل قبول    9
5 ـ رسيد و تحويل مستقيم    9
6 ـ خروج كالا از مؤسسه    9
روش های مختلف صدور اجناس از انبار    10
1-روش دوکارتی :    10
2-روش متحرک :    10
سيستم های اطلاعاتی انبار    11
علامت    12
شرح – (مثال)    12
تهيه و تنظيم اسناد ، مدارک و گزارشات (در 5 نسخه)    12
اسناد و مدارکی که در خا رج شرکت تنظيم نموده اند    12
نسخ (دوم و چهارم) يک سند    12
فتوکپی اسناد و مدارک    12
تعدد نسخ فرمهای متفرقه    12
ثبت در کارت يا دفتر    12
بايگانی اسناد و مدارک    12
رسيدگی ، کنترل و مطابقت اسناد    12
تاييد و تصويب اسناد    12
عطف به ادامه عمليات در صفحات بعد نمودار    12
عطف به نمودار صدور سند حسابداری و يا نمودارهای پرداخت    12
خروج اسناد و مدارک از نمودار (تحويل اسناد به کامپيوتر ، اشخاص ثالث ... )    12
انجام هر نوع عمليات بجز موارد تعيين شده    13
اسناد بهادار (چک ، سفته ، برات ، فيش بانکی)    13
خريد داخلی    13
اطلاعات کلی گردش عمليات    13
اطلاعات کلی گردش عمليات    13
رسيد جنس به انبار    14
اطلاعات کلی گردش عملـيات    14
صدور اقلام از انبار    14
اطلاعات کلی گردش عمليات    14
اطلاعات کلی گردش عمليات    15
انبارگــــرداني    15
شمارش موجودي    15
1 ـ شمارش موجودي دائمي    16
2 ـ شمارش موجودي دوره اي ( انبارگرداني )    16
شمارش موجودي دائمي    16
شمارش موجودي دوره اي يا انبارگرداني    16