موضوع : سیستم فروش در شرکت کارتن مشهد

توضیح : این فایل به صورت ورد و آماده چاپ می باشد

تاریخچه:
شرکت کارتن مشهد(سهامی عام) در تاریخ 7/3/1363 تحت شمارة 3333 در ادارة ثبت شهرستان مشهد به ثبت رسید و در مرداد ماه سال 1368 بهره‌برداری آزمایشی و از ابتدای سال 1369 بهره‌برداری عملی از آن با ظرفیت 20.000 تن ورق و کارتن در دوشیفت کاری انجام پذیرفته است. کارخانة کارتن مشهد دارای زمینی به مساحت 67.200 مترمربع و زیربنای حدود 20.447 مترمربع می‌باشد و اکنون با ظرفیت تولیدی 55.000 تن در سال دارای دوخط تولید ورق کارتن(کروگیت) با عرض 2 متر و 40/2 متر و دو خط تمام اتوماتیک تولید و چاپ کارتن با عرض‌های 44/2 و 60/1 متر می باشد.
در ابتداي تمدن بشري، نياز به بسته بندي غذا نبوده است، چون انسانهاي اوليه براي به دست اوردن غذا از محلي به محل ديگر مي رفتند. اما هنگامي كه انسانها در پناهگاههاي دائمي سكني گزيدند ناچار شدند غذا را از محل هاي مختلف جمع آوري كنند و به محل سكونت خود انتقال دهند. اين نياز باعث شد كه اولين بسته بندي ها نظير كدوهاي خشك شده، صدف ها، پوست حيوانات و ديگر مواد طبيعي مورد استفاده قرارگيرد تا زماني كه انسان توانست ظرف هاي سفاليني بسازد كه به آب و آتش مقاوم بودند. ايرانيان، مصريان، فينقي ها و روميان همواره از ظروف سفالي رنگي و تزيين شده براي تجارت و حمل و نقل محصولات خود استفاده مي كردند. سابقا صادرات درايران در صندوق هاي چوبي و يا گوني كنفي و به خصوص خرماي مرغوب ايران در بسته هاي حصيري يا پيت هاي حلبي صادر مي شد كه مورد استقبلا كشورهاي پيشرفته نبود. هم اكنون در موزه شركت شيشه سازي كورنيك، ظرف شيشه اي فالب گيري شده اي موجود استكه با عنوان يكي از اولين ظرف ها و بسته بندي هاي فالب گيري شده ساخته مي شود. اين اثر كه با نام ايرانيان ثبت شده نشان مي دهد كه آنان از اولين بنيانگذاران تكنولوژي بسته بندي در آن دوران بوده اند اما هم اكنون در حالي كه ديگر كشورها، كالاهاي مصرفي شان را در ظظروف و بسته بندي هاي فوق العاده شكيل و مشتري پسند روانه بازارهاي جهاني مي كنند، صنعت بسته بندي ايران در حد روش سنتي انتقال به بازار بلقي مانده است و از طرفي ديگر با شروع انقلاب صنعتي و تحول در نظام توليد و تبادل ايجاد شده، علوم جديد جهان بسته بندي را به خدمت اقتصاد درآورد. صنعت كارتن سازي كشور با مشكلات بي شماري از قبيل تهيه مواد اوليه مناسب، فقدان فناوري روز دنيا در جهت ارائه محصولات با كيفيت و ارزان و تنوع توليد جهت انجام هرگونه سفارشي،عدم استانداردهاي كيفي مناسب در بسته بندي و... روبه روست . هرچه پيش رويم شرايط بازار رقابتي تنگاتنگ و نقش بسته بندي كالا نسبت به گذشته انكار ناپذيرتر مي شود و در اين شرايط عرصه براي كساني مهياست كه بتوانند خود را با شرايط سرمايه گذاري، كاهش هزينه ها، استفاده از مواد اوليه مناسب، رعايت الگوهاي مصرف، تنوع توليد با ماشين آلات جديد و... هماهنگ كنند.
تاريخچه صنعت كارتن سازي
در 1865 دو مرد انگليسي امتياز استفاده از اولين ماشين كروگيت را به دست آوردند. در ماشين آنها كاغذ از قسمت تغذيه وارد و پس از عبور از ميان دوغلتك كه با يك دسته توسط اپراتور چرخانده مي شده است، به كروگيت (فلوت) تبديل مي شود. اين كاغذ فلوت يك لايه داخلي خوبي براي كلاه در آن زمان بوده است. 1871 اولين استفاده از كاغذ كروگيت در بسته بندي از كاغذ كروگيت توسط يك مرد آمريكايي به نام آلبرت ال جونز كه امتاز بسته بندي ظروف ظريف و شكننده مانند بطري به وسيله كاغذهاي كروگيت را به دست آورد، در تاريخ به ثبت رسيد. 1874 براي بار دوم آلبرت ال جونز در آمريكا، حق امتاز اضافه كردن يك لايه لاينر به يك طرف كروگيت را براي استحكام بخشيدن به كاغذ كروگيت به دست اورد. (همان سيتگل فيس) 1881 اغلب توليدكنندگان مطرح آمريكايي به دنبال فكر و ايده جديد در راه پيشگام شدن براي به دست آوردن حق امتياز انحصاري بسته بندي جديد بودند و در اين زمينه آنها فكر خود را متمركز به تلاش در جهت توسعه ماشين هاي جديد كردند. در همين راستا شركت تامسون و نوريس اولين ماشين توليد سينگل فيس (كروگيت با يك لاينر) به ثبت رساندند.
تاريخچه شركت كارتن مشهد
شركت كارتن مشهد در تاريخ 7/3/1363 تاسيس شد و تحت شماره 3333 اداره ثبت شركتها به ثبت رسيد و باموضوعيت ساخت مقوا و توليد كارتن، تهيه و توليد، توزيع و فروش و صادرات انواع مقوا و جعبه هاي مقوايي، خريئ و واردات ماشين آلات و مواد اوليه هرگونه عمليات در ارتباط با اين صنعت از نظر قانون تجارت صنعتي نداشته باشد تامين و از سال 1365 عمليات پروژه شروع و از ابتداي سال 1369 توليد انبوه و بهره برداري صنعتي از اين واحد توليدي كه بزرگترين واحد كارتن سازي در استان خراسان مي باشد، آغاز شد. اين شركت از سال 1372 در بورس اوراق بهادار تهران پذيرفته شده و هم اكنون خريد و فروش اوراق سهام شركت كارتن مشهد در بورس جريان دارد.
در حال حاضر مساحت كارخانه 66000 متر مربع است كه حدود 20.000 مترمربع آن زير بنا مي باشد. اين كارخانه در كيلومتر 18 جاده قوچان مقابل شهرك صنعتي توس واقع شده است.
مقدمه
بسته بندي مقوله اي است كه از بدو تولد به عنوان قنداق بچه ودر هنگام مرگ به عنوان تابوت جوامع بشري را همراهي مي كند. رعايت اصول بسته بندي تضميني است براي به وجود آوردن ايمني و حفاظت، مقرون به صرفه بودن، راحتي حمل ونقل، سرعت عمل، رعايت بهداشت، تبليغات اقتصادي، بازريابي و زيبايي و جذابيت بسته بندي موجب جلب خريدار مي گردد. آنچه مسلم است اين است كه كيفيت محصول در بازرا فروش حرف اول را مي زند ولي پوشش مناسب آتش اشتياق خريدار را شعله ور مي سازد. بسته بندي حداقل 7% بهاي هر كالا را دربرمي گيرد.
 فصل اول
مشخصات شركت كارتن مشهد:   
 وضعيت ماكليت شركت
وضعيت مالكيت شركت سهامي عام مي باشد. مالكيت شركت متعلق به پارت كاغذ به ميزان سهام 42% ، سرمايه گذاري ملي ايران 5/7% و سهامداران جزء 5/5% سهام است.
ميزان توليد شركت
شركت كارتن مشهد قادر است در 3 شيفت توليدي به ميزان 4.000 تن انواع ورق و كارتن را توليد كند.
منابع انساني شركت
باتوجه به اهميت مقوله مديريت منابع انساني در كنار مقوله هاي مديريت توليد و مديريت استراتژيك ساختار سازماني شركت مبتي به بهره مندي بيشتر از نيروهاي انساني توانمند و ارزشمند در قالب طرح طبقه بندي مشاغل شكل گرفته است. منابع انساني شركت شامل 231 نفر (80 نفر رسمي و بقيه قراردادي) مي باشد. كه داراي ميانگين سني 35/36 و ميانگين تجربي 04/8 سال مي باشند. ارتقاء كاركنان برمبناي طبقه بندي مشاغل مي باشد. مزاياي در نظر گرفته شده و پاداش براساس طرح كارانه داده مي شود. (هرچه توليد و بازدهي بيشتري داشته باشد.) ساختار مديريتي شامل 5 نفر هيات مديره و 4 نفر مديران داخلي مي باشد.
حسابرسي
كار حسابرسي داخلي در شركت كارتن مشهد توسط واحد حسابرسي صنعتي صورت مي گيرد و معمولا هر 6 ماه يا يكسال يك نفر حسابرس از سازمان حسابرسي يا سازمان بورس، يا تامين اجتماعي براي صحت حسابرسي كه در شركت انجام شده مي ايد.
تبليغات
اين كار به چند شكل انجام مي شود:
1.    در ردزنامه 2000 در سراسر ايران كه مخصوص شركت كارتن مشهد است.
2.    روزنامه خراسان
3.    تابلوي تبليغاتي در پليس راه مشهد
4.    تبليغات در نمايشگاه بين المللي
بازار اصلي توليدات شركت كارتن مشهد در استان خراسان مي باشد كه بيش از 60% فروش شركت مربوط به مصرف در داخل استان مي باشد و مازاد توليد به ساير استانهاي كشور صادر مي شود. بعد از استان خراسان، استان تهران در رتبه دوم مصرف قراردارد. در برخي اوقات به مشتري اشانتيون داده مي شود. مثلا جنس آن به صورت مجاني در روزنامه 2000 تبليغ مي شود و هزينه تبليغات از طريق واحد فروش است.
صادرات
صادرات شركت به صورت زير مي باشد:
1.    كارتن خشكبار براي آذربايجان شرقي
2.    كارتن كشمش براي افغانستان
3.    كارتن چاي براي اروپاي شرقي
4.    كارتن مركبات جهت كشورهاي اروپايي و....
يك سري محصولات توليد مي شود كه همراه با مظروف به خارج ارسال مي گردد. روش فروش مثل فروش داخلي مي باشد. هر كدام از اين كشورها در ايران يك انبار دارند كه محصول به آنجا فرستاده مي شود و خود آن كشور محصول را از انبار خراج مي كند.
شركت كارتن مشهد 3 انبار دارد:
1.    انبار مواد اوليه
2.    انبار محصول
3.    انبار قطعات
تعداد دفتر فروش: يكي در مشهد و ديگري در تهران مي باشد. (در تهران توليد صورت نمي گيرد.)
سود ايده آل شركت 17% فروش بوده است. روش فروش برحسب سفارش متري مي باشد.
پيش بيني و بودجه بندي
پيش بيني فروش يكساله كه از سوي واحد فروش بر مبناي توليدات گذشته و يا اينكه با توجه به تغييرات بازار است. پيش بيني ميزان توليد در طول سال آينده از سوي واحد برنامه ريزي به روش پيش بيني بر مبناي گذشته برمبناي
نشانی شرکت:    میدان فردوسی، ابتدای خیابان سپهبد قرنی، ساختمان کاوه، طبقه 5
نشانی کارخانه:    مشهد، کیلومتر 18 جاده قوچان
فهرست مطالب
تاريخچه محصول    Error! Bookmark not defined.
تاريخچه صنعت كارتن سازي    3
تاريخچه شركت كارتن مشهد    4
مقدمه    5
چارت سازمانی    5
فصل اول: مشخصات شرکت کارتن مشهد    6
وضعيت ماكليت شركت    8
ميزان توليد شركت    8
منابع انساني شركت    8
حسابرسي    9
تبليغات    9
صادرات    10
پيش بيني و بودجه بندي    11
استانداردهاي كسب شده    12
مشتريان اصلي شركت    12
فصل دوم: معرفی محصولات تولیدی    13
معرفي مواد اوليه    14
چگونگي طراحي    16
ماشين آلات    17
فصل سوم: اهداف شرکت    18
1. اهداف استراتژيك و بلند مدت به صورت مدون و مستند:    19
2. اهداف استراتژيك و بلند مدت در سطح واحدهاي شركت    20
3. اهداف كلان    21
فصل چهارم: بررسی سیستم فروش     20
حسابداری فروش    24
1-واحد فروش    25
2-واحد طراحی    26
3-واحد کلیشه‌سازی    26
4-نمونه سازی    26
تنظیم قراردادها    27
فرم بازرگانی قرارداد    28
فرم قرار داد فروش    28
قسمت برنامه‌ریزی تولید    29
واحد تولید    30
انبار محصول    30
حسابداری فروش    31
برگشت از فروش و تخفیفات    32
تحقیقات نقدی فروش    33
اعتبارات مشتری    33
وصول مطالبات    33
محدوديت ها:    34
ضمائم