تعریف بانک اطلاعاتی : بانک اطلاعاتی مجموعه ای سازمان یافته و داده های مربوط به هم است موسسات و سازمان ها معمولا سیستم های اطلاعاتی خود را به دو صورت تشکیل داده و از آنها استفاده می کنند
سیستم های اطلاعاتی ساده در این روش داده ها در فایل های جداگانه ای قرار می گیرندو برای استفاده از داده های موجود در آن فایل سیستم های جدا گانه ای طراحی می شود به این نوع سیستم های اطلاعاتی سیستم پردازش فایل ها می گویند.
استفاده از بانکهای اطلاعاتی در این روش داده های موجود به صورت مجتمع یا بانک مورد استفاده قرار میگیرند در چنین سیستمی کاربر می تواند بدون سر در گمی با صرف وقت اندک اطلاعات مورد نیاز خود را از داده های موجود دریافت کند امروزه اکثر موسسات و سازمانها با این روش کار می کنند.
تعریف قانون معتبر سازی : به معنای این است که بتوان از ورود بعضی از مقادیرتکرای در بانک اطلاعاتی جلوگیری کرد.برای این کار فیلد هایی که نمی خواهیم چند بار از ما مقدار بگیرد را فیلد کلیدی میکنیم.راست کلیک روی فیلد و primary keyرا انتخاب میکنیم .به مثال توجه کنبد:
فهرست مطالب:
تعاریف و اصطلاحات
ایجاد یک جدول
گرفتن فایل عکس
فیلد کلید
ایجاد لیست کشوی
رابطه ها
کلید های کیبرد در اکسس
حرکت در رکوردها